À chaque rentrée scolaire, pour que votre enfant bénéficie des activités assurées par la Municipalité, vous devez obligatoirement compléter et retourner le dossier reçu par courrier, avant le 16 août avec les documents suivants :

Après cette date, votre inscription sera prise en compte dans la limite des places disponibles et pourra faire l'objet d'une majoration.

Les informations communiquées et les activités choisies seront consultables et modifiables via votre Espace Famille courant août.

Attention : tout enfant non inscrit le jour de la rentrée scolaire ne pourra être accueilli. Les responsables de chaque temps concerné appelleront les parents afin de venir chercher l'enfant.

Pour bénéficier d'une tarification au quotient familial, vous devez fournir tous les documents listés dans la rubrique tarification ci-dessous.

Dans l’objectif de simplification des formalités administratives des familles, la Ville des Clayes-sous-Bois vous propose un Espace Famille personnalisé.

Vous avez reçu votre identifiant et votre mot de passe lors de votre rendez-vous de pré-inscription scolaire.

En cas d'oubli, il vous est possible de les demander via la page d'identification de l’Espace Famille ou auprès de la DAE.

Ces codes vous permettent d’accéder à ce service, totalement sécurisé et privé, où vous pourrez consulter vos informations personnelles relatives aux activités de vos enfants et d’effectuer certaines démarches en ligne.

Vous pouvez, via cet espace :

Pour modifier ou créer une inscription en cours d'année

Les inscriptions réalisées en début ou en cours d'année scolaire sont modifiables, sans majoration, via votre Espace Famille (onglet réservations/annulations) ou en vous rendant à la DAE jusqu’à :

Lors de sorties scolaires avec pique-nique préparé par la famille, il appartient aux familles de modifier les réservations de leurs enfants auprès de la DAE, faute de quoi le repas sera facturé.

Attention : la Ville ne peut pas prendre en charge les frais d'activités non consommées suite à l'absence d'un enseignant non remplacé, celles-ci resteront donc facturées.

En dehors des délais indiqués, aucune annulation ne sera possible et la prestation sera facturée sauf dans le cas de maladie de l’enfant justifiée par un certificat médical présenté, au maximum, dans les 3 jours suivant sa date de délivrance.

Inscription aux activités des mercredis et vacances scolaire

L'inscription à l'accueil du mercredi se fait en demi-journée avec le repas ou à la journée entière.

Vacances

Ces inscriptions se font au moyen de fiches disponibles à la DAE, sur les accueils de loisirs et sur votre Espace Famille environ 2 mois avant chaque période que vous retrouverez dans le Guide de rentrée 2018.

Une fois effectuées, elles peuvent être modifiées via votre Espace Famille ou en vous rendant à la DAE jusqu’à 4 semaines minimum avant le premier jour des vacances scolaires.

En dehors des délais indiqués, aucune annulation ne sera possible et la prestation sera facturée sauf dans le cas de maladie de l’enfant justifiée par un certificat médical présenté, au maximum, dans les 3 jours suivant sa date de délivrance.

Pour les élèves d'élémentaires scolarisés dans les quartiers Centre et Ouest, un service gratuit de navettes est disponible pour se rendre au centre de loisirs Paul Éluard.

Pour en bénéficier, une fiche transport est disponible en téléchargement ainsi qu'à l'accueil de la DAE en Mairie et dans les centres de loisirs élémentaires des quartiers Centre et Ouest.

Vous avez à votre disposition un Guide d'utilisation de l'Espace famille

Chaque présence de votre enfant à une activité est facturée à l’unité selon un barème défini en fonction d'un quotient familial

Attention : pour bénéficier d’une tarification au quotient familial, dès le mois de septembre 2018, vous devrez impérativement fournir :

Dans le cas où ces justificatifs ne seraient pas transmis, le tarif maximum vous sera appliqué jusqu’à présentation de ces pièces et sans révision possible des factures antérieures.

Comme chaque année, le calcul de votre quotient familial sera révisé en janvier : il prendra en compte l'avis d'imposition 2018 du foyer fiscal sur les revenus de 2017 ainsi que l'attestation mensuelle CAF.

Le quotient familial peut-être corrigé en cours d’année en cas de changements tels que divorce, décès, séparation, mariage, naissance, perte ou reprise d’emploi... uniquement sur présentation d’un justificatif.

Dans ce cas, le nouveau tarif sera appliqué dès la facturation du mois suivant sans effet rétroactif.

Majoration : toute inscription supplémentaire sera prise en compte dans la limite des places disponibles et moyennant un tarif majoré de 50%.